Novinky - verze Kaskády 9.0 release 1 (18.1.2009)

Pro provoz této verze Kaskády je zapotřebí 602SQL ve verzi 8.1c (build 5)

Přehled nových a výrazně upravených kapitol souvisejících s těmito novinkami najdete zde.

Technická stabilita a bezpečnost
- Došlo k revizi a doladění řady mechanismů, které mají zabránit kolizním situacím při zálohování databáze a nočním úklidu. Týká se to programu Kaskada.exe, který realizuje uživatelské rozhraní ve Windows, ale také webového rozhraní KaskRS i přijímače a odesílače zásilek. V situaci, kdy dochází k nočnímu úklidu nebo zálohování databáze, je přihlášený uživatel informován o této skutečnosti a v zápětí dojde k automatickému ukončení Kaskády. Je pozastavena funkčnost webového rozhraní (přihlášený uživatel je odpojen) a v případě přijímače a odesílače dojde k pozastavení jejich činnosti.
- Při nočním úklidu se nyní sestavuje textový report o prováděných činnostech, tento report je pak obsažen v alarmu, kterým se oznamuje, že byl noční úklid proveden.
- Některé technické problémy, zjištěné při nočním úklidu, se prostřednictvím e-mailu automaticky oznamují pracovišti podpory Kaskády (hotline@ekaskada.cz).
- Pokud dochází ke kolizi sdílení dat, tedy uživatel musí čekat na uvolnění zámku na některé tabulce, zobrazují se nyní nejen jména zamčených tabulek, ale také jména uživatelů, kteří tyto tabulky "drží". Zlepšuje to orientaci, možnost domluvy apod.
- Automatické ukončení Kaskády
  Řada uživatelů se bohužel chová nerozumě a ponechává spuštěné programy, včetně Kaskády, i když odchází mimo firmu apod. Blokují tím případné servisní práce na SQL serveru, mohou komplikovat noční úklid či zálohování, blokují licence apod.
  Kaskáda proto nyní sleduje (ne)aktivitu uživatele a po dlouhé nečinnosti (1-3hod) program automaticky ukončí. Vrcholový administrátor může nastavit maximální dobu nečinnosti v globální konfiguraci na kartě Obecné volbou Maximální počet hodin chodu Kaskády "naprázdno".
  Nyní také před nočním úklidem vysílá server signál klientům a dojde k automatickému ukončení aplikace.
- Při záznamu nové osoby do Kaskády, pokud má osoba stejné jméno jako existující uživatel, zobrazí program několik velmi důrazných varování. Důvodem je zmatkování některých uživatelů, kteří v Kaskádě vytváří duplicitní záznamy toho, co již existuje, působí tím řadu problémů.
- Před koncem definovaného účetního období začne program upozorňovat administrátora účetnictví, aby včas otevřel nové období a neponechával program v situaci, kdy reálné datum "vyběhne mimo definovaná období".
Reindexace
- V dialogu Revize indexů tabulek je nyní k dispozici tlačítko pro vyvolání nápovědy, týkající se problematiky reindexací.
Historie nastavení práv uživatele
- Vzhledem k tomu, že při neuvážených změnách práv uživatelů, jejich zařazování/vyřazování do/ze skupin apod. dochází ke zmatkům a problémům, byl zaveden mechanismus, který alespoň umožní zjistit "co se kdy změnilo a kdo to nastavil", aby byl zřejmý důvod příslušného chování.
- Zaznamenávat se budou změny, ke kterým dojde od instalace této verze dále.
- Pohled na informaci o změnách je k dispozici na kartě Administrace uživatele.

Správce avíz Kaskády

Revize seznamu ikon používaných ve správci avíz Kaskády tak, aby byly v plném souladu se zobrazením v hlavním programu.
Celková revize reakcí na změny v Inboxu apod., oprava akce "Spustit Kaskádu", která za určitých okolností nefungovala.

Změna chování ikony, která v oznamovací oblasti prezentuje tento program. Nyní se zde střídají 3 varianty, odlišené barevným puntíkem, které vyjadřují stav Inboxu:

	Zelená
	V Inboxu má přihlášený uživatel všechna avíza přečtená (nebo je Inbox prázdný, což je ideální stav).
	Žlutá
	V aktuální den má přihlášený uživatel přečtená všechna avíza tohoto dne, ale v Inboxu stále existují nepřečtená avíza staršího data.
	Žlutá
	V Inboxu existují nepřečtená avíza aktuálního dne, je žádoucí se do Inboxu podívat a patřičným způsobem na ně reagovat.

KaskRS (webové rozhraní Kaskády)
- Konfigurace KaskRS je nyní dostupná nejen vrcholovému administrátorovi, ale také administrátorovi mail-systému.
- Byl opraven drobný problém s požíváním tlačítka "zpět", které bylo ve většině situací nutno stisknout 2x, aby došlo k odpovídající reakci.
- Revize mechanismu, který zaznamenává probíhající relace do tabulky, umožňující následující statistiku přístupů.
- Webové rozhraní nyní pro zásilky podporuje funkci Postoupit.
- Webové rozhraní nyní pro zásilky podporuje funkci Přeposlat.
Combo pro volbu dílčího účetního období
- Toto combo je použito na mnoha místech, kde můžete jeho prostřednictvím volit rozsah dílčího účetního období pro různé přehledy a rekapitulace. Množina období v tomto combu je většinou omezena na 2 účetní období (obvykle 2 kalendářní roky), tedy aktuální a minulé. Je to praktické, neboť tento časový úsek je nejčastěji sledován.
  Nyní máte navíc možnost (v případě potřeby) přepnout rozsah na všechna období. Stačí zaměřit combo a stisknout <Shift+F5>. Klávesovou zkratku si nemusíte pamatovat, neboť je uvedena v nápovědě nad touto komponentou ( Co je to? <Shift+F1> ).
Prohlížeč Kontaktu
- Skupinové DIČ.
  Reakce na legislativní změnu, která umožňuje používání společného DIČ (VatNo) více organizacemi. Je to zcela zásadní změna proti mnohaleté praxi, kdy DIČ bylo jedním z unikátních identifikátorů organizace. Došlo k nutným změnám datových struktur i k drobným změnám chování uživatelského rozhraní.
  - Při běžných situacích ( jedna organizace = jedno vlastní DIČ ) se pro uživatele obsluha ničím neliší od dosavadního chování programu.
  - Pokud potřebuje uživatel zadat k další organizaci DIČ, které již figuruje u jiné, použije Dialog k zadávání DIČ, v něm klikne na volbu Nové DIČ (VatNo) a zapíše příslušné DIČ. Program v tom případě nebude vytvářet v tabulce DIČ nový záznam (již v ní existuje), ale pouze do "nové tabulky se seznamem "kdo používá které DIČ" zaznamená tento nový vztah.
- Pokud u organizace existují organizační jednotky, je to nyní viditelné hned v první kartě prohlížeče. Zobrazí se zde (v blízkosti poštovních adres) tlačítko s ikonou organizační jednotky, které slouží k rychlému přepnutí do karty Další se seznamem organizačních jednotek.
Zásilky, jejich postupování a avizování
- Administrátor mail-systému může v konfiguraci mail-systému na kartě Obecné nastavit takové chování, které bude uživatelům místo Avizování vnucovat Postoupení, samozřejmě pouze v případě, že uživatel danou zásilku postupovat může (je jejím příjemcem/odesílatelem).
  Smysluplnost takového nastavení je diskutabilní, ale v některých situacích to pomůže přinutit uživatele, aby používali funkci "Postoupit", čímž poskytují příjemci více možností další manipulace se zásilkou, než při pouhém avizování.
Prohlížeč Produktu
- V šabloně produktu lze nyní ponechat nulovou prodejní cenu, což dosud nebylo možné.
- Karta Dodávky nemá smysl u neskladovatelných produktů, její obsah je prázdný, proto se nyní pro tyto produkty automaticky skrývá a prohlížeč produktu se tím zjednodušuje.
Manipulace s účelem dodávky
- V řádku závazné objednávky dosud byla blokována změna účelu dodávky (bylo jí možno měnit pouze v předběžné objednávce, tedy v nabídce). Nyní lze účel dodávky měnit i v závazné objednávce, pokud
  - řádek dosud není promítnut do žádného dokladu (faktura, skladová výdejka, ...) a zároveň
  - jde o průběžnou objednávku nebo je zapnuto sledování historie řádku
- Combo, nabízející v hlavičkách a v řádcích dokladů účel dodávky, se nyní chová podstatně jinak, než dosud. Jde o množinu nabízených účelů, která je nyní podstatně omezenější a lépe odpovídá konkrétní situaci. Zohledňuje nejen druh dokladu, ale také to, zda se jedná o řádek s odkazem na produkt nebo o "volný" řádek, pokud je zde produkt pak také záleží na tom, zda je/není skladovatelný.
Objednávky a dodací listy
- Pro zadání prodejce v Objednávce od zákazníka se nyní nabízí pouze uživatelé Kaskády, dosud to byly veškeré osoby. Zdá se, že v praxi jde vždy o uživatele, zadání se tím zjednoduší a zamezí se chybám (záměny s osobou stejného jména). Pokud v budoucnosti bude potřeba rozsah rozšířit, bude zavedena volba v konfiguraci, zda nabízet pouze uživatele nebo veškeré osoby.
- Mezi objednávkami od zákazníků a objednávkami k dodavatelům může existovat specifický vztah v případě práce se subdodávkami. Tato funkčnost je k dispozici již delší dobu.
  Nyní přibyla funkce, která z prohlížeče objednávky, z karty Obsah, umožní na řádcích se subdodávkou otevřít přímo prohlížeč "protějšího řádku", tedy řádku z "proti-objednávky". Zde je např. pohodlně k dispozici informace o potvrzených termínech apod.
- Pro organizace, u kterých je klíčovou oblastí práce s objednávkami, je nyní k dispozici konfigurovatelný mechanismus, který pro každou situaci předdefinuje výchozí účel dodávky. Pomůže to při plnění obsahu objednávek a dodacích listů, je to pohodlné, minimalizuje to chybovost.
- Funkce "Nastavit ceníkové ceny" v objednávce od zákazníka i v objednávce k dodavateli nyní navíc umožňuje zadání koeficientu. Hodnota 1 znamená, že se použije přesně "ceníková cena" (tj. dosavadní chování), hodnota menší než 1 představuje slevu (např. hodnota 0,95 je sleva 5%), hodnota větší než 1 představuje přirážku (např. hodnota 1,08 je přirážka 8%).
- V dodacích listech je nyní k dispozici funkce Modifikovat částky všech řádků dokladu. Funguje stejně, jako dosavadní shodně pojmenovaná funkce u faktur, skladových dokladů apod.
Účetnictví
- K řadě dosavadních kontrol při účtování dokladu přibyla nová možnost. Jedná se o kontrolu účtování na "majetkové účty" tedy pořízení majetku a evidence dlouhodobého majetku. Účtování na tyto účty by mělo být vždy doprovázeno odkazem na konkrétní majetek, pak je zajištěna konzistence hodnot v operativní evidenci majetku a na příslušných účtech. Tato kontrola je nyní standardně zapnuta, bez splnění uvedené podmínky nelze doklad zaúčtovat. Pokud by to bylo na obtíž, může administrátor účetnictví kontrolu vypnout v konfiguraci účetnictví na kartě Účetnictví a doklady.
Instalace a design
- Změna jména zástupce Kaskády vytvářeného při instalaci na ploše. Dosud zde bylo i číslo verze (Kaskáda 7), nyní pouze jméno programu Kaskáda. Nebude proto při změně verze vznikat další zástupce, ale bude použit stále stejný.
- Změna ikony programu jak pro zástupce na ploše, tak v seznamu programů.
- Nový design Help Systému, barva podkladu, záhlaví a zápatí.
- Po provedení aktualizace datových struktur je automaticky odesílána informace na pracoviště technické podpory.
Ostatní
- V okně Globální konfigurace je nyní přesněji sledován stav "rozeditovanosti", tedy program lépe hlídá stav, kdy uživatel některý údaj změnil, při zavření okna bez uložení změn pak upozorňuje na tento stav a nabízí uložení.
- Pro tisk adres na štítky byly dosud definovány 3 rozměry štítků, nyní přibyl čtvrtý.
- Pro jednotlivé druhy objektů lze nyní v Konfiguraci druhů (tříd) v kartě Druh zapnout "rozšířené zobrazení názvů objektů v seznamech" nastavením následujících údajů:
  - Počet znaků z rozšířeného názvu objektu, které se mají zobrazit v seznamu
    Tento údaj ovlivňuje způsob zobrazení názvu objektů v seznamech tohoto druhu.
    Název objektů je totiž složen ze "základní části" v délce 64 znaků a "rozšíření" proměnné délky. Standardně se v seznamech zobrazuje pouze základ, tedy 64 znaků, což je rychlé a efektivní. Zobrazení rozšiřující části je technicky problematické a má smysl využít ho pouze při opravdové nutnosti. Typickým případem jsou produkty s velmi dlouhými názvy, které nelze zkrátit.
    Pokud již údaj chcete vyplnit, musíte zadat hodnotu nejméně 20.
  - Zobrazovací délka textu pro názvy objektů tohoto druhu v seznamech
    Tento údaj ovlivňuje výchozí šířku sloupce s názvem objektu v seznamech objektů tohoto druhu.
    Pokud je údaj nevyplněn, použije program hodnotu 36.
    Pokud již údaj chcete vyplnit, musíte zadat hodnotu nejméně 20.
- V prohlížeči distribučního seznamu byla doladěna funkčnost nastavení výchozí adresy. Rozlišuje se výchozí adresa příslušného distribučního seznamu od výchozí adresy vlastní organizace. Ta má vliv např. na zobrazení v zápatí externích tiskových výstupů apod.
- U skladových dokladů nyní může administrátor nastavit povolení záporného zůstatku nejen před vystavením, ale i potom. Dosud to nešlo a mohlo to vést k patové situaci, když od-vystavení příjemky vedlo k zápornému zůstatku. Nešlo proto od-vystavit, ale nešlo ani povolit výjimku.
- V prodejním systému VEGA, při volbě zákazníka u účtenky ( klávesa <Ctrl+A> ) je opraven problém s volbou organizace <neznámý>.
- Prohlížeče řádků dokladů – ikona
  Ikona v levém horním rohu okna byla dosud stejná ve všech situacích, bez ohledu na to, s jakým dokladem (objednávkou) právě uživatel pracoval. Nyní ikona vyjadřuje objekt (doklad/objednávku), jíž je řádek součástí.