Novinky - verze 8, release 3

Novinky - historie

Novinky - verze 8, release 1

Novinky - verze Kaskády 8.0 release 2 (22.5.2008)

Pro provoz této verze Kaskády je zapotřebí 602SQL ve verzi 8.1b (build 120)

Přehled nových a výrazně upravených kapitol souvisejících s těmito novinkami najdete zde.

• Kontakty

  • Výrazně je vylepšen systém kontrol, který při zadávání nové osoby má upozornit na možnou duplicitu, kdy uživatel zadává osobu, která již v Kaskádě zadána je.
  • Výrazně je podpořena informovanost uživatelů o kontaktech, u kterých jsou pohledávky / závazky po splatnosti. Jde o výraznou informaci v pravém horním rohu všech prohlížečů, které "znají aktéra". Je to tedy nejen prohlížeč samotného kontaktu, ale i prohlížeče dokladů, smluv, průvodek práce apod.
  • Vylepšeno chování při ručním zadání e-mailové adresy k nějakému kontaktu, když tato adresa již dříve figurovala u příchozí zásilky pro kterou nikdo neprovedl upřesnění odesílatele. Taková adresa figuruje u kontaktu <neznámý> a dosud v této situace docházelo k nepříjemné situaci, kdy program hlásil konflikt ....
    Nyní se taková adresa v tichosti převede od kontaktu <neznámý> k tomu, ke kterému jí uživatel zapisuje.
  • Pro hledání informací o kontaktu v internetovém informačním systému ARES byla upravena forma vyhledávacího odkazu, jako nutná reakce na změny, provedené poskytovatelem této služby.
  • Pohledávky / závazky po splatnosti jsou nyní vyhodnocovány mnohem přesněji než dosud:
    • Dosud byly počítány podle "hlaviček dokladů", tedy podle nejpozdějšího data splatnosti, nebyly přitom zohledněny případné částečné platby v platebním kalendáři s různými datumy splatnosti.
    • Nyní je výpočet prováděn podle detailních informací v platebním kalendáři.
  • Při zakládání nového uživatele nyní Kaskáda předem kontroluje, zda ten, kdo je přihlášen, má dostatečná "databázová práva". Pokud příslušná práva nemá, předem na to upozorní a zadávání nespustí.
  • Jsou k dispozici podrobnější informace o libovolném bankovním účtu libovolného kontaktu. Kaskáda registruje (a zobrazuje v dialogu Použití bankovního účtu), kdo kdy účet naposledy změnil včetně poznámky související s danou úpravou.
  • Byly vyřešeny některé kolizní situace při slučování kontaktů. I tak je nutno respektovat skutečnost, že jde o nouzové řešení omylů a je potřeba věnovat již při zadávání nových kontaktů dostatečnou pozornost tomu, aby nedocházelo k duplicitám.

• Zásilky, faxy

  • Při vkládání externího souboru do přílohy zásilky nyní Kaskáda kontroluje jméno tohoto souboru a pokud obsahuje některé problematické speciální znaky (středník apod.), nedovolí ho použít.
  • Přijímač zásilek se mohl někdy dostat do kolizní situace, pokud zpracovával zásilku v době, kdy probíhal tzv. "noční úklid". Nyní je aktivita přijímače po dobu úklidu pozastavena.
  • Vylepšeno chování přijatých zásilek zobrazených v HTML formátu.
  • Nyní je u příchozích faxů (v prohlížeči zásilky) umožněno běžným způsobem editovat název.

• Objednávky

  • Při zpracování příjmu / expedice, v tabulce s položkami cílového dokladu v pravé části dialogu, je nyní doplněn sloupec s celkovou cenou daného řádku.
  • V dialogu Potvrzení objednávky - termíny lze nově m.j. zadat i číslo, pod kterým objednávku vede protistrana (dodavatel/zákazník).
  • V prohlížeči zákaznické objednávky je zavedena funkčnost, umožňující vytvoření "formální smlouvy" přímo jako součást objednávky. Je zde
    • nová karta pro záznam textu (obsahu smlouvy), možnost využití textu ze šablony nebo uvedení vlastního obsahu,
    • zaškrtávací pole pro záznam skutečnosti, že výtisk smlouvy je podepsán a založen,
    • nová varianta tisku, poskytující výtisk s "formálním záhlavím" ...
  • V globální konfiguraci lze nyní nastavit "povinnost zadávat v objednávkách prodejce". Má to smysl pro organizace, které na základě realizovaných objednávek hodnotí jednotlivé prodejce, takto je zajištěno, že žádné objednávky nezůstanou "mimo hru".
  • V modulu Produkty jsou nyní pro práci se zákaznickými a dodavatelskými objednávkami k dispozici obdobné rozšířené funkce, které byly dosud pouze u objednávek výroby.
  • Filtrovací panel objednávek nyní umožňuje filtrovat také podle prodejce / realizátora.
  • Do informativního údaje s celkovou částkou objednávky se dosud za určitých okolností započítávaly i zrušené (škrtnuté) řádky. Je to opraveno.
  • Při plnění tzv. "neproduktových řádků" z dodacího listu do faktury dosud nebyla přenesena předpokládaná cena. Nyní se již přenáší.
  • Byly vylepšeny mechanismy, které při změnách "v okolí objednávky" aktualizují stav jednotlivých řádků.
  • Opraveno grupování (sčítání) produktových řádků v tisku objednávky, které je podmíněno nastavením v globální konfiguraci.

• Doklady

  • Při vystavení faktury dochází v závislosti na nastavení v uživatelských preferencích k nabídce vytvoření dopisu. Nyní program navíc kontroluje, zda již dopis neexistuje a pokud ano, jeho tvorbu již znovu nenabízí.
  • V obsahu dodacího listu a objednávky je zavedena nová možnost dávkově přiřazovat výrobní čísla předmětů k již existujícím řádkům.
  • V tisku externích dokladů (dodací listy, faktury ...) lze nyní s výhodou využít nový údaj, definovaný u každého uživatele, a to jeho "kontaktní informace pro tisk dokladu". Administrátor může na kartě Administrace uživatele uvést např. tel.číslo nebo mailovou adresu, které mají být tištěny v dokladech, vystavených touto osobou.
  • U Zálohového listu vydaného a dodacího listu vydaného lze nyní (stejně jako dosud u Vydané faktury) pro tiskový výstup určit, že se má místo položkového obsahu použít volný text pro tisk dokladu.
  • Lepší inicializace datumu, který se nabídne při zdaňování zálohy.
  • U přijatého dodacího listu nyní Kaskáda nutí uživatele formou upozornění při ukládání dat, aby bylo vyplněno číslo u dodavatele. Slouží to k ochraně proti duplicitnímu zadání stejného dodacího listu.
  • U přijatých faktur je vyladěna práce s atributem, rozhodujícím pro promítnutí do agendy DPH. Týká se to především faktur od neplátců DPH, které i dosud v daňovém přiznání sice nefigurovaly, ale příslušný atribut byl zbytečně nastaven a v některých specifických situacích zbytečně omezoval možnost dodatečných změn apod.
  • Je provedeno několik úprav v oblasti hotovostních úhrad faktur, které v praxi usnadňují práci pokladní při platbě došlých dobírek apod., kdy je nutno vyplatit z pokladny peníze na konto dokladu, který ještě není finálně zpracován. Podrobnější popis je v kapitole Platba došlých dobírek z pokladny.
  • Fakturaci skladovatelných produktů lze nyní "povinně provázat" s dodacím listem (resp. objednávkou). Jde o nové nastavení v globální konfiguraci. Pokud je toto nastavení využito, nelze vyfakturovat skladovatelné produkty, pokud nefigurují v nějakém dodacím listu nebo objednávce. Smyslem tohoto opatření je zamezit v obchodních procesech "partyzánským akcím", realizovat veškeré operace korektní cestou.
  • Je vylepšeno chování programu při použití účelu dodávky "Zápůjčka".
  • Došlo ke zpřesnění při označování řádků platebního kalendáře jako "uhrazeno" během zpracování bankovního výpisu. Týká se to především situace, kdy je pro určitý doklad v platebním kalendáři rozpad na více dílčích částek s různým datem splatnosti apod.
  • Tisk zápočtu vzájemných závazků a pohledávek byl po vystavení interního dokladu chybný, protože se změnili aktuální částky zápočtovaných dokladů. Je to opravené, nyní je tisk stejný jak před vystavením, tak po vystavení.

• Účetní výkazy a tisky

  • V tisku přehledu závazků / pohledávek v pásmech dle splatnosti jsou nyní hodnoty navíc rozlišeny na tuzemské a zahraniční.
  • V tisku výsledovky byl dosud problém se zobrazením hodnot minulého roku, pokud mezi aktuálním a minulým rokem došlo k "přeorganizování účtů". Problém je odstraněn, Kaskáda nyní pro zobrazení hodnot minulého roku vybírá částky podle "loňských definic".
    Nutno ale podotknout, že jde o pochybnou záležitost v samé podstatě, jestliže dojde někdy k legislativní změně celé struktury výkazu. Potom totiž (bez ohledu na Kaskádu nebo jiný SW nebo "ruční řešení") nebude existovat jednoznačná vazba "loňské definice" a "letošní definice". Až to přijde, uvidíme co legislativci vymyslí, budeme to řešit.

• Pošta běžná (papírová)

  • V prohlížeči běžné pošty byl zaveden nový údaj Hmotnost, který je využit m.j. v tisku poštovního podacího archu.

• Produkty

  • Při zadávání nového produktu, pokud uživatel nezadal kód produktu, Kaskáda jej na to upozorní a doporučí mu vyplnění kódu.
  • Ve filtrovacím panelu druhu Produkt je nově možnost zvolit filtraci podle typu záruky.
  • Výrazně je rozšířena podpora klasifikace produktů z hlediska celního sazebníku. Celní sazebník je novým číselníkem, uživatelsky editovatelným, má význam u dodávek do zahraničí. Je využit v tisku přílohy k faktuře vydané, která slouží pro celní řízení (podpora generování podkladů pro intrastat).

• Evidence a vystavování platebních upomínek

  • Již dříve existovala možnost vytisknout platební upomínku, ale neexistoval mechanismus pro záznam této skutečnosti, plánování termínů upomínek, registrování došlých upomínek apod.
    Celá tato oblast byla nyní zpracována a Kaskáda poskytuje široké možnosti, popsané především v kapitolách Evidence přijatých upomínek plateb a Tvorba a evidence odeslaných upomínek plateb.

• SQL server

  • 602SQL server, produkt firmy Software602 obsluhující databázi Kaskády, je klíčovým prvkem z hlediska stability provozu celého systému. V posledních měsících docházelo za určitých "neopakovatelných" situací při silné zátěži SQL serveru k občasným pádům, předcházeným výrazným zpomalením práce.
    Věnovali jsme maximální úsilí tomu, abychom autorskému týmu dodavatelské firmy zprostředkovali informace, potřebné k nalezení a odstranění problému. To se po řadě týdnů podařilo, výsledkem je 602SQL build 120. Ten nejen odstraňuje odhalené problémy, ale navíc obsahuje několik nových mechanismů, sloužících pro zvýšení stability a pro včasné odhalení případných dalších problémů.

• Ostatní

  • Start / Finance – při občerstvení dat klávesou <F5> nyní dojde m.j. také k přepisu informací v boxu s hospodářským výsledkem.
  • Při zobrazení kalendářové události je rozšířena funkčnost pro zjištění časových údajů.
  • Při ručním propojování objektů v kartě Souvisí je vylepšen systém nabízení objektů, které jsou právě zobrazené ve svých prohlížečích. Kaskáda nyní tuto množinu více omezuje, aby se nabízelo jenom to, co má v dané situaci smysl (odpovídající druh objektu, není ještě propojen, ...).
  • V kartě Obraty a pohyby, v tabulce s detailním rozpisem pohybů (příjmů a výdejů) je lépe vyřešeno zobrazování informace o aktérovi.
    Týká se to především bankovního účtu, kde figurují řádky z bankovního výpisu. Bankovní výpis jako takový nemá aktéra (resp.má banku), ale jeho řádky odkazují na párovatelné doklady, ty mají aktéra, a to je údaj který je pro uživatele užitečný. Nyní je zobrazen jako další sloupec tabulky.
  • Změna struktury databázového dotazu, který poskytuje seznamy "kaskádních objektů" k zobrazení. Jde o několik úprav, jejichž výsledkem je rychlejší získání výsledku. Jedním z aspektů této změny je to, že test dostupnosti jednotlivých objektů, který je časově náročnou operací, se nyní provádí až nakonec, po vyhodnocení ostatních podmínek, zužujících množinu objektů.
  • Pro import kurzů měn ČNB lze nyní v konfiguraci účetnictví prostřednictvím údaje "Importované kurzy ČNB platí ode dne" určit, zda má být použit den uvedený v importovaném souboru (tak to bylo dosud bez možnosti změny), nebo den následující.
    Nevýhodou dosavadního chování bylo to, že vzhledem k poskytování dat ze strany ČNB okolo 14-té hod platil během dopoledne jiný kurz, než odpoledne.
    Pokud si organizace odpovídajícím způsobem upraví účetní směrnice, může nyní procovat s příslušným kurzem celý den a až od následující půlnoci používat kurz nový.
  • Při vyhledávání objektů podle části slova v názvu se mohlo stát, pokud bylo stejné (nebo podobné) slovo v názvu obsaženo víckrát, že ve výsledném seznamu figuroval objekt víckrát. Úpravou struktury databázového dotazu je tento vedlejší efekt odstraněn, objekt nyní bude v seznamu pouze jedenkrát.
  • Tiskový aparát nyní umožňuje u zvolených tiskových sestav předdefinovat orientaci papíru "naležato", což zpříjemní uživatelskou obsluhu (není nutno při každém tisku ručně měnit).
  • Řada změn v tisku poštovního podacího archu. Nyní jsou dosavadní 2 varianty sjednoceny do jedné, sjednoceno s oficiální předlohou České pošty, lepší vazba na data jednotlivých dopisů (hmotnost, cena, známky, ...).

Novinky - verze 8, release 3

Novinky - historie

Novinky - verze 8, release 1