|
|
Novinky - verze 14.06 |
|
Novinky - verze 14 | Novinky - verze 14.04 |
|
Pro provoz této verze Kaskády doporučujeme 602SQL ve verzi 8.1c (build 12)
Při přeřazení e-mailové adresy mezi uživateli v rámci vlastní organizace jsou obě strany informovány
avízem [UPK-14-0122]
Doposud bylo možné změnit přiřazení e-mailové adresy ke kontaktům například přetažením v dialogu Elektronické adresy kontaktu. Uživatelé, kterým byla adresa přiřazena či
odebrána se však o změně nedozvěděli.
Nově je přeřazení e-mailové adresy avizováno oběma stranám - uživateli,
který měl adresu doposud, i tomu, ke komu je po novu přiřazena.
U zásilek přijatých z internetu lze nyní editovat název, ten navíc nově není limitován délkou 64 znaků
[UPK-12-0122]
Kaskáda je nyní upravena tak, že jak zásilky přijaté z internetu, tak i
zásilky vytvářené v Kaskádě mohou pracovat s názvem delším než 64 znaků, což byl dosavadní limit.
Díky tomuto limitu se mohla u přijatých zásilek "ztratit" část názvu, u odesílaných naopak nebylo možno
napsat text delší než 64 znaků. Nyní je tato délka víceméně neomezena.
Novou funkčností je také možnost editovat název u
přijatých zásilek. Hodí se to v případě, kdy se odesílatel zachoval ošklivě a název neuvedl vůbec,
nebo je nesrozumitelný, nesmyslný, neodpovídá obsahu zásilky apod.
V tomto případě je nyní možné upravit si název tak, abychom se ve své databázi dobře orientovali, aby
název opravdu vypovídal o obsahu.
Samozřejmě je nutné rozpoznat snadno, zda název v otevřeném prohlížeči odpovídá originálu (tomu co
odesílatel opravdu poslal) nebo zda je upraven.
Program vás na upravený název zřetelně upozorní tím, že titulek "Věc :" bude zobrazen červeně a kliknutím
na něj se otevře dialog s historií údaje "Věc:", zde je na
první pohled vidět, jaký byl text původně.
Je opravena možná kolize při zadávání mailové adresy ke kontaktu, když adresa již existuje u kontaktu
"Neznámý" [UPK-14-0083]
Popisovaná situace nastávala pouze v případě, že v na kartě Kontakty nebylo zaškrtnuto zaškrtávací pole Povolit duplicitní
e-mailové adresy u kontaktů. Mailová adresa u kontaktu "Neznámý" existuje např. tehdy, když z této adresy přišla nějaká zásilka
a nikdo neprovedl Upřesnění odesílatele.
Pokud se v této situaci uživatel namísto "Upřesnění odesílatele" pokoušel zapsat příslušnou mailovou
adresu do nově vytvářeného nebo již existujícího kontaktu, systém to v rámci kontroly duplicitních adres
nepovolil.
Nyní je situace ošetřena a v uvedené situaci dojde správně k převedení adresy od "Neznámého" do správného
místa, teprve potom se provede kontrola duplicity a ta už nemá žádný problém.
Byl upraven zápis antispamových podmínek, které uživatel vytváří volbou "Smazat jako SPAM ..." v
prohlížeči zásilky [UPK-14-0091]
V některých situacích mohlo během bezprostředně následujícího nočního
úklidu dojít ke smazání takové antispamové podmínky, aniž
tato podmínka byla do té doby použita.
Mazání příloh zásilky se nyní zapisuje do historie [UPK-14-0090]
V prohlížeči zásilek lze pomocí funkce smazat přílohy zásilky, což usnadňuje údržbu databáze. Nově
je do historie objektu zaznamenáno kdo a kdy přílohy zásilky smazal.
V prohlížeči interního dokladu byla vytvořena nová činnost pro dávkové zúčtování zanedbatelného zůstatku
[UPK-14-0024]
Dosud bylo nutné různé drobné zůstatky dokladů zapisovat do takového dokladu ručně a nebylo to zcela
pohodlné.
Nyní je v prohlížeči interního dokladu k
dispozici činnost ,
která provede automatické naplnění interního dokladu položkami dokladů a vytvoří a připojí k nim
příslušnou předkontaci.
Na kartě Předkontace byla vytvořena činnost
pro připojení zvolené předkontace k řádkům obsahu dokladu bez předkontace [UPK-13-0247]
Nyní lze u dokladů, kde se z nějakého důvodu nepřipojila k řádkům žádná předkontace, provést dávkové připojení zvolené (napozicované)
předkontace ke všem řádkům z obsahu dokladu, které nemají připojenu žádnou předkontaci základu DPH.
Pro předkontace DPH tato činnost nefunguje. Změna předkontace DPH může mít vliv na výši DPH v
jednotlivých řádcích. Přepočty částek DPH provádí sám prohlížeč řádku dokladu. Předkontace DPH je tak
nutné zadávat/připojovat k jednotlivým řádkům v prohlížeči řádku dokladu.
V prohlížečích dokladů se nyní skrývají informace o datumech a obdobích DPH v situaci, kde jde o doklad,
který neovlivňuje agendu DPH [UPK-14-0074]
Jedná se o prohlížeč faktury (přijaté i vydané), zálohového listu (přijatého i vydaného) a interního (obecného) dokladu. Doposud se informace o DPH zobrazovaly
vždy, pouze je nebylo možné editovat. Většinou šlo o nějaká stará data přebraná ze šablony faktury, nijak
nesouvisející s touto fakturou a tak tyto informace byly pouze matoucí.
Nyní, pokud doklad neovlivňuje agendu DPH, je místo informací o datumech a
období DPH zobrazen panel s textem "Tento doklad neovlivňuje agendu DPH".
jinak, když v dialogu s výběrem způsobu platby NENÍ zaškrtnuta volba "Tisk
účtenky"
dojde k zobrazení dialogu s dotazem, zda chcete vytisknout fakturu "XY",
po potvrzení "Yes", program vytiskne příslušnou fakturu.
Zaškrtávátko "Tisk účtenky" je v dialogu s výběrem způsobu platby ve výchozím stavu zaškrtnuté. Chování programu je tedy naprosto stejné jak při placení kartou, tak při platbě v hotovosti.
V konfiguraci mezd přibyla možnost zvolit období, do kterého má být účtován doklad na odvod povinného
úrazového pojištění zaměstnavatele za zaměstnance [UPK-13-0242]
Tato volba je k dispozici v modulu Mzdy v uzlu Konfigurace mezd na kartě Globální parametry
pod názvem Účtovat Zák. úraz. pojištění do období na které se platí?.
Výchozí hodnotou parametru je 0, což odpovídá dosavadnímu chování programu. Tedy, že doklad je účtován na
konec období, ze kterého se počítá základ pro odvod tohoto pojištění.
Pokud jako hodnotu parametru uvedete 1, pak program posune datum uskutečnění účetního případu tohoto dokladu na první den
následující po konci období, které uzavíráte a ze kterého je počítán základ pro odvod tohoto
pojištění.
Tímto novým nastavením můžete docílit toho, že částka za pojištění bude náležet do období, na které je
pojištění placeno. Nebude tak nutné toto účtování upravovat pomocí účtů pro náklady příštích období.
Od této verze dochází k rozšíření "mzdové agendy" na "mzdovou a personální agendu" [UPK-14-0114]
Personální agenda v Kaskádě je spjata s agendou mzdovou, spojovacím prvkem mezi nimi je objekt druhu pracovně právní vztah, který představuje
Personální agenda se zabývá prací s personálními dokumenty včetně jejich schvalování a realizace (promítnutí skutečností vyplývající z dokumentu do mzdové či jiné agendy).
Personální data jsou data velmi citlivá, proto existují mechanismy pro určení přístupových práv k těmto datům viz. Přístupová práva v oblasti mezd a personalistiky.
Personální agenda zatím neřeší oblast plánování "personalistických aktivit" jako jsou plánovaná školení, zdravotní prohlídky apod., pro tuto agendu lze samozřejmě použít běžné mechanismy Kaskády, jako jsou úkoly, kalendář, apod., do budoucna bude i tato oblast řešena specifickým uživatelským rozhraním upraveným pro komfortnější práci personalisty.
Více se dočtete v souvisejících kapitolách. Zvýšenou pozornost věnujte i K-zprávám, ve kterých je uveden postup, který je potřeba provést při prvotním otevření modulu Mzdy po aktualizaci.
Kaskáda umožňuje zadat hierarchii nadřízených/podřízených v modulu MZDY [UPK-14-0071]
U jednotlivých zaměstnanců lze nyní na kartě Kmenová
(personální) data / Nadřízenost určit, kdo je jejich nadřízeným.
Naopak u těch, kteří jsou nadřízenými, lze ve stromové struktuře prohlížet seznam podřízených, včetně
otevření jejich prohlížeče ...
Na základě těchto dat může být nadřízeným poskytnut částečný nebo úplný přístup k personálním a mzdovým
datům jejich podřízených.
Do mzdových dat je umožněn (omezený) přístup i dalším uživatelům než jen mzdové účetní, slouží k tomu dva
nové mechanismy: [UPK-14-0070]
Nová role "Účetní - mzdy - junior" pro nastavení
přístupových práv uživatelů v Kaskádě.
Tato role slouží k plnohodnotnému přístupu do modulu Mzdy a ke
všem mzdovým datům v režimu "pouze pro čtení". Uživatel zařazený do této role může:
otevřít modul Mzdy
prohlížet data zaměstnanců
realizovat tiskové výstupy za zaměstnance
realizovat tiskové výstupy v uzlu "Výstupy"
Nová možnost definovat hierarchii nadřízených a podřízených.
V prohlížeči zaměstnance lze u zaměstnanců definovat nejbližšího
nadřízeného (viz. Personální agenda). U tohoto nadřízeného
pak může administrátor nastavit úroveň dodatečných práv k mzdovým datům. Nadřízený pak má právo
určitého přístupu ke mzdovým datům svých podřízených ( i nepřímo, je zde uplatňováno stromové řazení
). Práva nadřízeného mohou být definována v těchto úrovních:
žádný přístup
smí data vidět
smí data vidět a také zadávat a modifikovat nepřítomnosti
smí data vidět a také zadávat a modifikovat nepřítomnosti a zadávat a modifikovat složky mzdy
Existuje víc míst, kde lze prohlížet text zadaný ke složkám mzdy [UPK-14-0076]
V modulu Mzdy lze zadat komentář k opakované složce mzdy.
Doposud byl komentář (interní i veřejný) vidět v kartě Data období, kde se komentáře
zadávají.
Nově jsou oba komentáře (interní i veřejný) vidět v modulu Mzdy také na následujících místech:
Výstupy / Výsledky za celou organizaci / Sumář dle druhů mzdy / Detailní rozpis složek (v řádcích je přítomnost komentáře indikována ikonou listu papíru)
Zaměstnanci / karta zaměstnance / Pracovní poměr(y) / Opakované složky / Výskyty v obdobích (v řádcích je přítomnost komentáře indikována ikonou listu papíru)
Komentář je zobrazen vždy dole pod tabulkou, ve které se nachází řádek s komentářem.
Byl vylepšen tisk Hromadného oznámení pro zdravotní pojišťovny [UPK-14-0110]
Nově lze tento tisk realizovat i pro mzdové období, které ještě
nebylo založeno a v datech Kaskády neexistuje.
Tato úprava řeší situace, kdy je potřeba do osmi dnů od začátku či ukončení pracovního poměru uskutečnit nahlášení zaměstnance na příslušnou ZP a příslušné mzdové období v
Kaskádě ještě neexistuje.
Byl upraven tisk Potvrzení zdanitelných příjmů u zaměstnanců, kteří nepodepsali prohlášení k dani
[UPK-14-0099]
Nyní se tiskne i období od kdy do kdy bylo zúčtováno (dříve se netisklo).
Byla upravena tisková sestava "Inventarizace účtů", která je dostupná z modulu Knihy a výkazy [UPK-14-0096]
Dosud se v této tiskové sestavě tisky jen ty účty, které byly podloženy párovatelnými doklady. Ostatní účty, byť se zůstatkem na
konci zvoleného období, v této sestavě nefigurovaly.
Nyní se vytisknou i účty, které nemají svůj zůstatek zdokladovaný párovatelnými doklady a jsou označeny
jako "Inventarizovatelné" a mají nenulový zůstatek k příslušnému datu.
Dále byl do sestavy doplněn sloupec s názvem dokladu. Je tak na první pohled zřejmé, o jaký jde doklad,
čeho se týká.
Při vytváření nového účetního období je lépe přednastaven režim plátce DPH (měsíční/čtvrtletní)
[UPK-14-0093]
Nyní je během vytváření nového účetního období v Období (účetní) lépe nabízen typ plátce DPH (měsíční nebo kvartální) a to tak, že z
posledního účetního období podle počtu DPH období se nabídne
stejný režim, jako byl v minulém roce.
Byl vytvořen nový prvek uživatelského rozhraní - Varovný panel [UPK-14-0078]
Smyslem tohoto panelu je zobrazovat na jednom místě varovné informace. Přehledně, vytrvale a přitom
nenásilně upozorňovat na zjištěné problémy v systému.
Součástí varování je také odkaz na příslušnou kapitolu helpu, který k vyřešení a tím i k odstranění
varovné informace může pomoci.
Více informací se o Varovném panelu dočtete v příslušné kapitole
helpu.
Byl změněn mechanismus upomínání uživatelů na neuzavřené pokladny a sklady. Nově jsou kontrolována dílčí
účetní období a období DPH. [UPK-14-0072]
Místo dosavadního upozorňování jednoho pověřeného pracovníka 1 krát za 14 dní pomocí avíz s popisem
problému, byly tyto mechanismy přepracovány tak, aby se informace o všech neuzavřených pokladnách a
skladech zobrazovaly v nově vzniklém Varovném panelu.
Nově navíc byly doplněny kontroly neuzavřenosti Dílčích účetních
období a Období DPH.
Všechny tyto kontroly probíhají každou noc, během tzv. nočního úklidu
a informace o problémech jsou zobrazovány ve varovném panelu. Pokud na tyto varovné informace zareagujete
a provedete příslušnou uzávěrku, program na konci této uzávěrky přehodnotí příslušnou informaci ve
varovném panelu. Jsou tu tak zobrazeny vždy aktuální informace, které korespondují se stavem uzávěrek
zásobníků či období.
Kritéria, podle nichž jsou neuzavřené zásobníky či období posuzovány, jsou popsány v příslušných
odstavcích u Varovného panelu.
Při uzávěrce dílčího účetního období jsou nově uzavírány i sklady a pokladny, pokud k uzavíranému datu /
období ještě nejsou uzavřeny.
Pokud Kaskáda dovolí provést uzavření účetního období, určitě jsou všechny doklady spadající do tohoto
uzavíraného období již zaúčtovány. Když jsou doklady zaúčtovány, jsou tedy i vystaveny, takže nic nebrání
uzavřít příslušné neuzavřené a nezrušené zásobníky právě ke konci uzavíraného období. Není tak nutné na
tuto činnost myslet. Zároveň se tímto krokem snažíme napomoci při dodržování našich doporučení, o kterých
píšeme v kapitole o Zatěžování 602SQL serveru.
Během aktualizace na tuto verzi ( 14.05 ) program provedl uzávěrky všech neuzavřených zásobníků
ke konci posledního uzavřeného dílčího účetního období.
Ze strany dodavatele systému tak je učiněno maximum pro zmenšení zátěže 602SQL serveru a pro minimalizaci
informací zobrazených ve varovném panelu.
Bylo upraveno chování tabulek z hlediska setřídění [UPK-14-0113]
Program nyní lépe zaznamenává a vyhodnocuje informace o sloupcích podle nichž je obsah tabulky setříděn.
Došlo nejen ke zpřesnění, ale i ke sjednocení těchto informací, takže nyní nedochází k rozporu mezi
sloupci, na které uživatel (i postupně) kliknul a mezi sloupci, podle nichž je opravdu setříděno.
K tomuto rozporu sice docházelo jen při určitých specifických kombinacích sloupců, ale dojít k němu
mohlo, mohla být nesprávně vyhodnocena situace pro vykreslení šipek indikujících setřídění v titulcích
sloupců.
Nyní je vzniku tohoto rozporu zabráněno.
V Inboxu lze nyní filtrovat podle odesílatele avíza [UPK-14-0068]
V Inboxu, ve filtrovací liště pod
seznamem objektů, je nově k dispozici combo s nabídkou interních
uživatelů.
Volbou některého uživatele se nastaví filtr na ta avíza, která poslal
dotyčný uživatel.
Pokud při volbě uživatele přidržíte klávesu <Ctrl>, nastaví se filtr naopak tak, že
budou všechna avíza kromě těch od příslušného uživatele.
Pro import a editaci kurzovního lístku centrální banky jsou nově kontrolována práva k této činnosti
[UPK-08-0017]
Dosud mohl kurzy importovat a měnit kdokoliv, kdo měl přístup do Kaskády.
Nově jsou k provedení těchto činností kontrolována práva. Automaticky tato práva má vrcholový administrátor a administrátor účetnictví. Pokud je potřeba přidělit toto právo i
jinému uživateli, je za tímto účelem vytvořen specielní údaj, který může administrátor uživatelů a skupin nastavit příslušnému uživateli v
prohlížeči uživatele na kartě Administrace / Základní vlastnosti zaškrtnutím pole Právo modif.
kurzov. listky.
Bylo zavedeno monitorování historie záznamů v kurzovním lístku
[UPK-14-0030]
Nyní je zde evidováno kdo, kdy a jakým způsobem provedl změnu kurzu či údaje o tom, zda uvedený kurz má
být považován za pevný.
Provedení importu kurzu pomocí importní procedury je
zaznamenáváno do historie banky, vč. informace o výsledku importu.
Provedení ruční změny kurzu nebo ručního zadání kurzu je zaznamenáváno do historie příslušné měny (produktu). V tomto případě je zde uvedena stará a nová hodnota.
V některých situacích je lépe vyhodnocována výchozí tisková definice [UPK-13-0183]
Bylo upraveno chování programu tak, aby byla lépe respektována výchozí tisková definice, která je
definována u příslušné šablony v Konfiguraci druhů
(tříd) z níž daný objekt vznikl. Lépe je nyní výchozí definice vyhodnocována v následujících
situacích:
připojení přílohy do zásilky
tisk dokladu po zobrazení dotazu po vystavení zda chcete provést tisk - to je podmíněno uživatelskou preferencí
export objektu prováděný přes menu
Byla vylepšena činnost pro změnu třídy (druhu) objektu [UPK-14-0104]
Nyní se nově do historie objektu zapisuje původní druh objektu,
původní číselná řada a původní číslo objektu.
V prohlížeči úkolu je nyní samostatně dostupná karta Text, kterou znáte z ostatních prohlížečů objektů [UPK-14-0069]
Do hlavičky tisku tabulky je doplněna informace o atributech, podle
kterých jsou vyčísleny mezisoučty [UPK-14-0117]
Dosud v hlavičce, pokud byl zaškrtnut požadavek mezisoučtů (oddělených skupin údajů), informace o názvu
příslušných klíčových atributů chyběla. Nyní je tato užitečná informace v hlavičce uvedena.
Oprava přístupových práv při vzniku nového pracovně právního vztahu - [oprava
UPK-14-0114]
Byla provedena náprava funkce, která řeší vytváření pracovně právních vztahů.
Doposud nemohl vytvořit nový "Pracovně právní vztah" uživatel, který nebyl zařazen do role "Smlouva běžná -
Senior".
Nyní již tuto roli nepotřebuje a pravidla se uplatní dle Přístupových práv v oblasti mezd a personalistiky.
Oprava tvorby tiskových výstupů pro Zápočtový list - [oprava UPK-14-0114]
Kvůli změně ve způsobu interní identifikace pracovního poměru došlo k problému při tisku Zápočtového listu a
dalších dvou příbuzných tiskových sestav.
Problém je odstraněn.
|
|
Novinky - verze 14.06 |
|
Novinky - verze 14 | Novinky - verze 14.04 |
|