Novinky - verze 11

Novinky - verze 11, release 1

Novinky - verze Kaskády 11.0 release 2 (2.12.2011)

Pro provoz této verze Kaskády je zapotřebí 602SQL ve verzi 8.1c (build 7)

Přehled nových a výrazně upravených kapitol souvisejících s těmito novinkami najdete zde.

• Kontakty

  • V modulu Kontakty je k dispozici nová složka Přehled tržeb a nákladů
    Složka Přehled tržeb a nákladů v pracovní ploše modulu Kontakty zobrazí ( pro zvolené období) seznam kontaktů, na jejichž konto se účtovaly nějaké náklady / výnosy, se sumární informací o nákladech / výnosech, resp. bilanci za zvolené období.
  • Změna v pojmenování poštovních adres u organizací s právní formou "Fyzická osoba"

    V první kartě prohlížeče se základními informacemi o kontaktu jsou uvedeny dvě poštovní adresy:

    • V první (levé) podkartě je adresa, která se dosud nazývala (text v oušku karty) "Bydliště".
    • V druhé (pravé) podkartě je adresa, která byla dosud pojmenovaná "Místo podnikání".

    Logika práce s těmito údaji byla taková, že

    • bydliště bylo chápáno jako paralela k sídlu u právnické osoby, zatímco
    • místo podnikání bylo z hlediska logiky použití v tisku apod. chápáno jako paralela k provozovně u právnické osoby.

    Provedli jsme přehodnocení těchto názvů vzhledem k úpravám legislativy z poslední doby. Popis pojmů sídlo, místo podnikání a provozovna ve vztahu k fyzickým a právnickým osobám je podrobně uveden v kapitole helpu Vlastní poštovní adresy - použití pro tisk.

    V aktuální verzi programu bude poštovní adresa u organizací s právní formou fyzická osoba

    • v první kartě pojmenována "Místo podnikání",
    • druhá adresa pak "Provozovna".

    V souvislosti s touto změnou není prováděna žádná automatická konverze dat, ani není změněna logika práce s těmito adresami. Dá se říct, že jde o kosmetickou změnu, která uvádí pojmy v Kaskádě do lepšího souladu s legislativou a zároveň zůstává zachován paralelismus mezi organizacemi typu právnická osoba a organizacemi typu fyzická osoba.

    Dosavadní pojmenování svádělo k tomu, aby pečliví uživatelé vyplňovali u organizací typu fyzická osoba i jejich bydliště a to i v situacích, kdy (podle jejich obchodní registrace - obchodní rejstřík nebo živnostenský úřad) nemělo toto bydliště význam místa podnikání. Nebylo to vyloženě na škodu, ale na druhou stranu je to zbytečné a mohlo by to vést k nejasnostem.

  • Ve filtrovacím panelu pro druh kontakt je nyní v combu pro region (země, kraj, okres) provedeno setřídění podle názvu, což doposud nebylo.
  • Ve filtrovacím panelu pro druh kontakt je nyní nově k dispozici filtr "Obchodník pečující o kontakt" a "Klasifikaci zákazníka".
  • V modulu Kontakty přibylo několik tiskových sestav, které doposud byly k dispozici pouze v modulu Knihy a výkazy.
    Zpřístupnění těchto tisků (např. přehledy závazků a pohledávek, apod.) v modulu Kontakty má smysl především pro obchodníky, kteří nemají přístup do modulu Knihy a výkazy.
  • Skrytí karet v prohlížeči kontaktu
    V prohlížeči kontaktů <neznámý> a <neznámá organizace> jsou nyní záměrně skryty některé karty (např. karta Souvisí, karta Produkty, ...), neboť data na těchto kartách nemají pro uživatele žádný význam, přitom jich je velmi mnoho a zbytečně při jejich zobrazení zatěžují SQL server.

• Dokumenty

  • Digitální podpis PDF souborů nyní podporován i při použití aplikace PdfCreator
    Kaskáda doposud podporovala digitální podpis PDF souboru pouze při integraci s aplikací Print2PDF. Nyní je totéž řešeno i při integraci s aplikací PdfCreator.
  • Dokumenty typu LNK
    Byl odstraněn problém s dlouhými názvy dokumentů, resp. s dlouhými názvy složek, ve kterých se projevoval během importu dokumentu do Kaskády.

• Mail-systém, Zásilky

  • Vkládání příloh do zásilky funkcí D&D (drag and drop)
    Kromě možnosti vkládání příloh pomocí funkce Vybrat objekty nebo Vybrat soubory v plovoucím menu, Kaskáda umožňuje vložit soubory z disku nebo Kaskádní objekty do nové zásilky (konceptu) použitím funkce D&D (drag and drop).
  • Mazání příloh pro redukci objemu databáze
    Byla provedena úprava, která umožní v odeslaných i přijatých zásilkách "smazat přílohy". Samotná zásilka a text v ní i nadále zůstane zachována.
    Tato úprava může napomoct podstatnému snížení objemu zásilek a následně celého databázového souboru.
    Využít tuto funkci lze třeba v situaci, kdy odesíláte zásilku s velkými přílohami (fotografie...), nadále je pro vás podstatné kdy, kým, komu a s jakým textem byla zásilka odeslána (přijata), ale již vás nezajímají přílohy. Přitom informace o přílohách (název, velikost) zůstanou u zásilky zachovány, pouze je nepůjde otevřít.
    Samotný pokyn ke smazání příloh může uživatel dát
    • před odesláním zásilky v kartě Možnosti nebo v dialogu před odesláním zásilky, zaškrtnutím volby "Odstranit přílohy v této zásilce po odeslání"
    • v již odeslané nebo přijaté zásilce volbou Odstranit z těla zásilky přílohy v menu Soubor / Odstranit nebo v rozbalovacím menu tlačítka pro odstranění zásilky
  • V prohlížeči zásilky je zcela přepracována funkce (činnost) pro odstranění předchozích zásilek
    Pokud je zásilka odpovědí na nějakou předchozí (ta zase mohla být odpovědí, atd...), může dát uživatel pohodlně pokyn k odstranění "série předchůdců". Činnost je dostupná z prohlížeče zásilky v menu Objekt / Zásilka "XXX" / Odstranit předchozí zásilky nebo jako zaškrtávací pole v dialogu při odeslání zásilky.
    Po spuštění této činnnosti program otevře dialog Odstranit předchozí zásilky, ve kterém lze zaškrtnout všechny nebo pouze některé předchozí zásilky, které si přejete smazat.
  • V uzlu Start na kartě Finance se nyní kromě tří největších schránek uživatelů zobrazují i tři největší schránky distribučních seznamů.
  • Vylepšení chování programu při odesílání hromadných zásilek s neplatnými adresami
    Při pokusu odeslat hromadnou zásilku, která obsahovala několik chybných cílových adres (mezery v adrese, nepřípustné znaky, ...), mohlo dojít k zacyklení odesílače a nemožnosti odeslání dalších zásilek.
    Tento stav je nyní lépe ošetřen, odesílač je mnohem odolnější proti takovéto uživatelské chybě.
  • Výrazné zlepšení antispamové podmínky "falešný Delivery-status"
    Doposud nebyla podmínka "falešný Delivery-status" vyhodnocena zcela správně, za určitých okolností odmítala i takové zásilky, které v reálu byly nějakým oznámením. Toto je nyní opraveno.
  • Lepší inicializace e-mailových adres vložených přes schránku do zásilky
    Nyní program adresu (případně více adres) vloženou přes schránku do zásilky do pole s adresáty zásilky (např. kopírováním adres z textového souboru) lépe ošetřuje, tzn. že tyto adresy zkontroluje, jestli neexistují v Kaskádě a v případě že ano, tak je doplní o jejich "lidské interpretace", např. Obchodní oddělení <obchod@klapeto.cz>.
  • Je zamezeno tomu, aby se přijímač a odesílač zásilek dal spustit vícenásobně nad jednou datovou větví, čímž docházelo k chybám a problémům.

• Doklady

  • Změna výchozího setřídění v seznamu dokladů a smluv
    Doposud bylo výchozí setřídění dokladů a smluv od nejstarších po nejnovější.
    Nyní si může každý uživatel toto setřídění určit ve svých uživatelských preferencích.
  • Ve filtrovacím panelu pro druh Dodací list je nyní nově k dispozici filtr "Způsob dopravy".
  • Ve filtrovacím panelu pro druh Faktura a její poddruhy byl doplněn filtr "Doklad je dobropisem".
  • Povolení editace názvů řádků produktových dokladů
    Doposud bylo možné pro celou firmu v globální konfiguraci určit, zda je nebo není možné editovat název produktových řádků dokladů. Nyní je toto nastavení možné provést pro každého uživatele zvlášť na kartě Administrace uživatele.
  • "Čistota účtování" na podrozvahové účty
    V konfiguraci účetnictví lze nyní zakázat účtování podrozvahového účtu proti "běžnému účtu". Toto nastavení je ve výchozím stavu zaškrtnuté, tzn. že program bude hlídat párování podrozvahových účtů. Zrušením tohoto nastavení na sebe uživatel bere veškerou zodpovědnost s hlídáním párování podrozvahových účtů.
  • Na kartě Obsah jsou nyní barevně (fuchsiovou barvou) označeny řádky dokladu, které nemají připojenou předkontaci základu.
    Na první pohled je tedy zřejmé, že u řádku chybí předkontace základu a je potřeba je doplnit.
  • V kartě Rekapitulace prohlížeče dokladu byl doplněn nový sloupec "Rozdíl obratů MD a DAL". Sloupec zvyšuje přehlednost zobrazených dat především v situaci, kdy na některý z účtů bylo účtováno jak na stranu MD tak na stranu DAL. V takovém případě sloupec vyjadřuje částku modifikující příslušný účet v rámci tohoto konkrétního dokladu.
  • V prohlížeči řádku, pokud jde o párovací položku, je nyní v plovoucí nápovědě nad číslem párovatelného dokladu zobrazena informace o aktuálním zůstatku tohoto dokladu.
  • Nová kontrola vztahu datumů ve faktuře a zdrojových dodacích listech při vystavování faktury
    Pokud má uživatel v uživatelských preferencích zapnutou volbu Při vystavení faktury kontrolovat data DL - nabídnout opravu a zároveň je datum uskutečnění zdanitelného plnění dané faktury jiné než nejvyšší datum některého z dodacích listů, jejiž řádky v této faktuře figurují, pak program nabídne, že tento datum opraví podle nejvyššího data dodacího listu.
  • Vylepšení podpory účtování na složky
    Vylepšena podpora přiřazování řádků dokladů k účetním složkám. Podrobnější popis je v kapitole Účtování na složky.
  • V platebním kalendáři je nyní rozšířena možnost manipulace se specifickým symbolem
    Do platebního kalendáře(z nějž mj. jsou čerpána data pro platební příkaz) se doposud specifický symbol nepřenášel, byl zde uveden pouze jako odkaz do zdrojového dokladu.
    Nyní se při tvorbě záznamu v platebním příkazu přebírá (kopíruje) specifický symbol:
    • z hlavičky dokladu (ve většině situací)
    • ze mzdových dat, odkazem od řádku, v případě mzdových srážek
    Díky tomu lze specifický symbol v platebním kalendáři (resp. obsahu platebního příkazu) modifikovat, což je nutné především pro příkazy vzniklé ze mzdové agendy.
  • Vylepšení chování u zálohového listu, který se vytváří kopií již existujícího zálohového listu.
    Doposud mohl nastat problém, neboť nově vytvářený zálohový list kopíroval příznak Ovlivnění agendy DPH ze zdrojového zálohového listu, což bylo špatně.
    Nyní se lépe nastavují parametry týkající se agendy DPH. Nově vytvářený zálohový list nemůže ovlivňovat DPH agendu (k tomu dojde až později při úhradě), nemůže spadat do nějakého DPH období, apod.
  • V modulu Doklady přibylo tlačítko pro vytvoření nového interního dokladu.
    Toto tlačítko je k dispozici v panelu nástrojů vedle tlačítka pro vytvoření nové zásilky.
  • Ověření DIČ se nyní nabízí i u vydaných faktur, pokud je místo plnění EU.
    Vzhledem k tomu, že z vydaných faktur do EU, jejichž odběratelem je plátce DPH, se neodvádí na FU žádné DPH, je tato kontrola stejně důležitá, jako je kontrola správnosti DIČ u přijatých faktur, kde se nárokuje odpočet DPH. Odečíst si DPH či neuvádět DPH na vydané faktuře lze jen v situaci, kdy odběratel i dodavatel jsou plátci DPH. Za správnost v obou případech ručí plátce DPH, který plnění uskutečňuje, či nárokuje odpočet daně.
  • V prohlížeči bankovního výpisu byla upravena podmínka viditelnosti karty Importovaná data
    Nyní smí kartu Importovaná data vidět pouze ti uživatelé, kteří mají právo vystavovat bankovní výpis a mzdová účetní.
    Důvodem je ochrana potenciálně důvěrných informací (např. příjemci mezd apod.), neboť v syrové podobě importovaných dat jsou viditelné některé atributy účtu protistrany.
  • Karta Obsah dokladu / Rychlý náhled
    Speciální chování má nyní položka příjemce pokud se jedná o úhradu mzdy prostřednictvím dokladu o mzdových srážkách, vytvořeného v modulu Mzdy. V tomto případě se údaj bude zobrazovat pouze uživateli obsazenému do role mzdová účetní, jinak zde bude text <skrytý údaj>.
  • Byla provedena úprava, které lépe detekuje hraniční datum, pro který lze dělat uzávěrku pokladny.
  • Lepší vyhodnocení při skrývání podkarty Parametry dokladu ovlivňující agendu DPH především u interních dokladů, pokud doklad ne/ovlivňuje agendu DPH.
  • Bylo upraveno chování Kaskády při editaci DPH předkontací.
    Zde bylo docíleno větší uživatelské přívětivosti, kdy se při změně druhu DPH změní i název a použité účty (buď od druhu DPH, nebo z hlavičky dokladu).
  • V prohlížeči přijaté faktury v menu Objekt / Faktura přijatá nebo jako podmenu "kafemlejnku" přibyla činnost Vytvořit řádky pro zpět.pov. přiznat DPH.
    Tato činnost pomůže vytvářet řádky s povinností přiznat daň, které jste doposud museli vytvářet ručně. Lze ji využít jak u faktur z EU tak u faktur z tuzemska, kde je uplatněn režim přenesení daňové povinnosti.
  • Před vystavením faktury probíhá kontrola, která má za úkol ohlídat stranu párovatelného účtu v předkontacích dokladu.
    Tato kontrola byla upravena tak, že za chyby nebudou považované předkontace DPH, které jsou účtovány mimo tento párovatelný účet a přitom použité účty budou shodné s účty u příslušného druhu DPH.
    Navíc zde byla doplněna nová kontrola na soulad částek u řádků s nárokem na odpočet a s povinností přiznat daň. Pokud je mezi těmito řádky nesoulad, zobrazí se informační dialog s popisem řádků a částek, pokud je to podle Vás v pořádku, můžete ve vystavení pokračovat.

• Sklad

  • Výdej do mínusu je nyní povolen nejen administrátorovi účetnictví, ale i uživateli, který má právo odvystavení skladového dokladu.
  • Doposud byl údaj Procento povolené diference pevně daný programem, nyní je uživatelsky nastavitelný v prohlížeči skladu.
    Procento povolené diference skladové ceny od předpokládané nákupní se uplatní v okamžiku výpočtu skladové ceny při příjmu. Pokud je diference překročena, vytvoří Kaskáda automaticky avízo na produkt, u kterého problém nastává. Toto avízo směruje na uživatele, který dohlíží na konzistenci dat tohoto skladu.

• Pokladna

  • Nově je k dispozici tisk pokladní knihy v prohlížeči pokladny
    V prohlížeči pokladny na kartě Evidované valuty, obraty a pohyby bylo doplněno tlačítko, které (stejně jako u skladu) umožňuje vyvolání tiskových sestav:
    • Tisk skladové karty v účetním období,
    • Tisk skladové karty v dílčím účetním období, které je v seznamu obratů napozicováno,
    • Tisk skladové karty v období OD-DO, kde lze zvolit datumový rozsah pro tisk.
    Stejná volba je k dispozici i v plovoucím menu nad tabulkou.

• Objednávky, Dodací listy

  • Na kartě Obsah v prohlížeči objednávek a dodacích listů bylo doplněno několik užitečných filtrů v nástrojovém pruhu.
  • Ve filtrovacím panelu pro objednávky od zákazníků je nyní k dispozici filtr "Objednávka je průběžná".
  • Při zařazení produktu do dodacího listu program kontroluje jeho případnou existenci v objednávce
    Program nyní při zakládání nového produktového řádku do dodacího listu zjišťuje, zda není tento produkt zařazen do objednávky od zákazníka stejného aktéra. Pokud ano, zobrazí upozornění.
    Tato funkčnost je podmíněna nastavením v uživatelských preferencích volbou Kontrolovat při vložení produktu do DL, zda nefiguruje v objednávce.
    Jde o velice užitečnou úpravu, která pomůže k zamezení chyb uživatelů.
  • Možnost omezit množinu kontaktů při výběru prodejce a realizátora
    V uživatelských preferencích lze volbou "Prodejce/realizátor může být pouze uživatel (jinak kdokoliv)" určit, zda se při výběru prodejce/realizátora mají nabízet pouze uživatelé nebo jakýkoliv kontakt. Toto nastavení má vliv na to, z jaké množiny kontaktů se vybírá a tím pádem jak velkou zátěž na server kladete.
  • Pro sledování provizí lze nyní zvolit ze dvou možných zdrojů (buďto dodací listy nebo faktury)
    Nyní lze v globální konfiguraci na kartě Kontakty určit odkud budou provize, zobrazené na kartě Finance / Provize, čerpány. Doposud byly jediným možným zdrojem dodací listy, nyní je možné čerpat z vydaných faktur, jejichž řádky se vztahují k dodacímu listu, v nichž jsou stanoveny příslušné sazby provize. Provize jsou v tomto případě vypočteny dle sazby a skutečné fakturace.
  • Změna chování uzlů Objednávky od zákazníků, Objednávky k dodavatelům, Objednávky výroby
    Tyto uzly ve stromě složek samy o sobě nyní nezobrazují žádná data, ale jde pouze o kořen podstromu. Doposud se zde zobrazovaly veškeré objednávky daného druhu.
    V poduzlech však jsou k dispozici matriční vyhledávací složky pro všechny stavy, ve kterých se dané objednávky mohou nacházet (tzn. nezávazné, závazné, vyřešené a stornované). Smyslem této úpravy je zamezit zbytečnému zobrazení velkého množství objektů a umožnit uživatelům pohodlně pracovat s objednávkami.
    Zároveň se tím otevírá možnost pro další rozšiřování podstromu o další složky dle potřeby uživatelů, vše je přitom umístěno v přehledné logické struktuře.
  • V prohlížeči objednávky od zákazníka je při zadání nové objednávky skryta karta Kalkulace
    Skrytí této karty je při zadávání nové objednávky z toho důvodu, že v danou chvíli nemají data žádnou vypovídající hodnotu, ba naopak jsou zmatečná. Karta Kalkulace je k dispozici až po prvotním uložení nově vytvářené objednávky. Dále bylo vylepšeno celkové refrešování dat této karty (např. při kopírování dat z jiné zakázky, šablony apod.).

• Produkty, ceníky

  • Na žádost uživatelů je nyní nově v prohlížeči produktu zobrazena poslední skutečná nákupní cena.
    Tato cena se zobrazuje pouze uživatelům, kteří smí vidět skladovou cenu.
    Více viz. help Prohlížeč druhu Produkt / Produkt (první karta) / Poslední skutečná nákupní cena.
  • Při zakládání nového produktu připouštíme základní prodejní cenu 0
    Pokud uživatel při zakládání nového produktu zapíše základní prodejní cenu 0, program provede výpočet základní prodejní ceny podle předpisů pro přepočet ceníkových cen a nabídne tuto cenu uživateli k případnému upřesnění. Předpokladem je, že jsou u ceníku stanovena správná pravidla předpisu. Po potvrzení vypočtené (případně uživatelem upravené) ceny program provede zápis do příslušného ceníku.
  • Disponibilní zásoba
    V prohlížeči produktu na kartě Dodávky je nyní uvedena disponibilní zásoba (stav na skladě - blokované množství) daného produktu.
    V případě, že je disponibilní zásoba v záporných hodnotách, je zvýrazněna tučným červeným písmem.
    Zobrazení a výpočet disponibilní zásoby závisí na nastavení způsobu blokací v globální konfiguraci na kartě Produkty.
  • Vylepšení uživatelského rozhraní v nabídce produktu
    V případě, že je zapnuto sledování blokací, tak se na kartě Produkty pro založení nového řádku ve spodním panelu zobrazuje kromě základních informací o produktu i disponibilní zásoba. Uživatel má tak při výběru produktu mnohem korektnější informace o stavu produktu.

• DPH

  Během roku 2011 jsme provedli celou řadu změn v oblasti DPH. Bylo upraveno uživatelské rozhraní pro zadání parametrů pro výkazy DPH, jejichž řádné vyplnění je podmínkou pro správné vygenerování a pozdější export nebo tisk výkazů. Více se o změnách dozvíte v následujících bodech:

  • Změněno uživatelské rozhraní v Konfigurace / Konfigurace účetnictví / karta DPH
    Důrazně doporučujeme řádné vyplnění všech údajů na kartě Definice výkazů přiznání DPH, které jsou potřeba k tisku či exportu přiznání k DPH.
  • V dialogu Výkazy agendy DPH je k dispozici export dat přiznání k DPH ve formátu XML ve struktuře požadované Českou daňovou správou, možnost načtení do ZFO nebo na portále ČDS. Tlačítko "Export přiznání do formátu XML" je dostupné po stisknutí tlačítka "Tisk"
  • S exportem úzce souvisí úprava tisku samotného přiznání k DPH přímo z Kaskády, kde došlo k celkovému technologickému přepracování metody získávání dat pro formulář a tím ke sjednocení s výstupem dat do XML.
  • Lépe ošetřena práce s doklady v režimu přenesení daňové povinnosti ve stavebnictví
    Na základě informací Generálního finančního ředitelství a ministerstva financí z počátku listopadu 2011, které se týká režimu přenesení daňové povinnosti za stavební a montážní práce (§ 92e zákona o DPH), jsme provedli příslušné změny druhu DPH.
    Dosavadní druh spadající na řádek 25 jsme rozdělili na řádky 25a (základní sazba) a 25b (snížená sazba). Pokud budete fakturovat svým odběratelům v tomto režimu, stačí správně použít výše uvedené druhy DPH. V tisku faktury a přiznání k DPH bude vše v souladu se zákonem.
  • Vytvořen export "Výpisu z evidence pro daňové účely dle § 92a zákona o DPH", který je dostupný v tiskovém menu modulu "Knihy a výkazy / Výkazy / Přiznání k DPH".
    Pro úplné informace ve výpisu z evidence pro daňové účely dle § 92a zákona o DPH je vhodné používat kaskádní produkty, u nichž je správně vyplněn kód celního sazebníku a měrná jednotka.
    Doporučené použití:
    • investiční zlato (gram) => kód 1,
    • emisní povolenky (kus) => kód 2,
    • ostatní odpady (kilogram) => příslušný kód dle přílohy zákona o DPH.
  • Oprava v definici druhu DPH, týkající se způsobu účtování
    Byl upraven způsob účtování DPH na řádky 09, 10 a 11 přiznání k DPH. Úprava spočívala v provedení změn u uvedených druhů DPH.
    U těchto druhů DPH má být správně evidenční účet na straně "Má dáti" a účet 343-002 pro základní sazbu resp. 343-001 pro sníženou sazbu daně. Nejde o běžně používané řádky v přiznání k DPH, proto se tato chyba nastavení účtů projevila až při komplexním testování nově tvořené tiskové sestavy přiznání k DPH a exportu do XML.

• Modul Knihy a výkazy

  • Úprava textů tlačítek v modulu Knihy a výkazy na kartě Výkazy, nově je zde "Přiznání k DPH a další sestavy"
  • Upraven export souhrnného hlášení DPH.
    Tisk "Podklad pro souhrnné hlášení" byl přesunut z tiskového menu Knihy a výkazy / Výkazy / Přiznání k DPH do místa, kde se doposud prováděl pouze export. Došlo také k jeho grafické úpravě.
  • Terminologie v oblasti účetních knih

    Provedli jsme řadu drobných zlepšení, která vedou k co největší shodě s pojmy použitými v zákoně o účetnictví. Jedná se především o hlavní knihu, knihu analytických účtů, knihu podrozvahových účtů. Úpravy se týkají názvů položek menu pro vyvolání tisku a určitých modifikací nadpisů v hlavičkách tiskových sestav.
    Obsahově se nic nemění, pouze v tisku knihy analytických účtů přibyla možnost rozhodnout mezi dvěma metodami mezisoučtů:

    • jedna z nich realizuje mezisoučty po účetních třídách,
    • druhá metoda (volba) realizuje mezisoučty po analytických účtech, účetních skupinách a účetních třídách, tedy tři úrovně a čtvrtou úrovní je celkový součet všech analytických účtů.

• VEGA

  • V pokladně VEGA byla doplněna (v menu Účtenka) volba "Modifikovat částky všech řádků".
    Chování této činnosti je podobné, jako u stejně pojmenované činnosti u ostatních druhů dokladů.
  • Byl upraven kontrolní mechanismus před uzávěrkou dne tak, aby smazané účtenky nebránily provedení denní uzávěrky.

• Mzdy

  • Kontrola splnění podmínek licence je provedena tak, aby byl uživatel včas varován
    • Nyní se kontrola splnění podmínek licence provádí již při spuštění modulu mzdy a ne až při uzávěrce (jak tomu bylo doposud), aby se případný problém uživatel dozvěděl včas a mohl požádat technickou podporu o zvýšení počtu zpracovávaných zaměstnanců.
    • Do počtu zpracovávaných výčetek se nyní nezapočítávají dodatečné výčetky (např. z důvodu ročního vyúčtování apod.). Díky těmto mimořádným výčetkám již nemusí uživatel pořizovat vyšší počet licencí.
  • U opakovaných složek je nyní doplněna podkarta, na které se zobrazují složky v datech období, které z této opakované složky vznikly.
    Obzvlášť užitečné je to třeba u exekucí, kde jeden exekuční příkaz je modelován jednou opakovanou složkou, v různých měsících se sráží různé částky,... Uživatel má pohromadě přehledné informace o tom, kdy a kolik bylo sraženo, kam odesláno, kdy (kterým PLP, BUC, ...), protože jsou v této kartě připojené i sloupce z platebního kalendáře.
  • Nepřítomnosti
    • Při zadávání nemoci se změnilo zadávání pracovního úrazu. Doposud se pouze určilo, zda byl nebo nebyl pracovní úraz, nyní se určuje zda se jedná o úraz pracovní / nepracovní a nebo se o úraz nejedná.
    • U skupiny ONA (Ostatní náhrady) se nyní při zadávání nabídne datum konce jako začátku (u této skupiny se především vybírá nepřítomnost jednodenní a kratší než jeden den).
    • Změněna logika okolo prvního a posledního dne nepřítomnosti. Dříve zde byl pouze první údaj, kterým se určovalo kolik hodin první den odpracoval (pokud nepřítomnost začala v průběhu dne). Nyní se do těchto údajů doplňuje počet hodin první a poslední den nepřítomnosti, které zaměstnanec neodpracoval (pokud to nebyl celý den).
  • ELDP
    • V modulu Mzdy byla doplněna možnost s maximálním komfortem využít existující mzdová data a zpracovat evidenční listy důchodového pojištění.
    • Je doplněna možnost vytvořit evidenční listy za již uplynulý rok klávesovou zkratkou <Shift+Insert>.
      Tato úprava je realizována speciálně pro uživatele začínající s modulem Mzdy v Kaskádě, kdy pro minulý rok nebylo pracovní období vytvořené (mzdová data zpracováváte až od ledna tohoto roku), ale data byla do Kaskády importována (viz. Data z období "před Kaskádou").
    • Karta ELDP se nyní zobrazuje jen u pracovního poměru, u kterého je zaměstnanec důchodově pojištěn. U jiných pracovních poměrů se karta nezobrazuje, protože je to zbytečné a zmatečné.
    • Na kartě Výstupy / ELDP je nyní povoleno mazání a editace ELDP. Doposud to bylo možné pouze na kartě ELDP konkrétního zaměstnance.
    • Na kartě ELDP jsou doplněny podkarty Přehled vyloučených dob a Vyexportovaná data.
  • V konfiguraci mezd v seznamu období přibyla karta Poznámky a karta Souvisí.
  • V konfiguraci mezd na kartě mzdové období je doplněn údaj "Identifikátor podání ČSSZ"
    Tento údaj má smysl při el. podáních. Zde si může uživatel zapsat číslo pod kterým to portál přijal, což může být užitečné při prokazování, že bylo podání odesláno na ČSSZ.
  • Při založení nového pracovního poměru (pokud jsme ve fázi zadávání) program nabídne i založení výčetky.
  • Je upraveno setřídění nároků na slevy podle kódu slevy a počátku období.
  • Zadávání složky mzdy:
    • Záloha na mzdu SZA upravena tak, že ji lze vyplácet jen pokladnou.
    • Upraveno počítání měsíční mzdy u zaměstnanců, kteří zahájí nebo ukončí pracovní poměr v právě zpracovávaném měsíci (dříve bylo toto na bedrech uživatele).
  • K dispozici jsou nové mzdové tiskové sestavy:
    • Měsíční výstupy / Měsíční přehledy
      • Přehled zaměstnanců - základní parametry
      • Přehled pracovních poměrů - základní parametry
      • Přehled výplat dle formy úhrady za období
    • Rekapitulace / Sumáře podle zaměstnanců
      • Základní údaje ( hr.příjem,odvody, ... )+korekce
      • Přehled profesí podle pracovních poměrů
  • Upraven tisk mzdového listu (doplněny uplatňované slevy na dani, přehled nepřítmností, atd.)
  • Upraven tisk Podklady pro OSSZ/PSSZ.
    Nyní je dělen podle charakteristiky pracovního poměru a tak má kontrolní orgán přehled o činnostech, podle toho zda je či není u nich povinnost odvádět pojištění.

• KaskRS

  • Umožněno zadávání nového hovoru
    Nový hovor lze nyní v KaskRS založit tak, že zobrazíte kontakt který je protistranou a poté ve vodorovném menu pod náhledem daného kontaktu kliknete na "Nový hovor". Po vyplnění formuláře klikněte na tlačítko Vytvořit. Položek pro vyplnění hovoru je z technických důvodů oproti uživatelskému windows rozhraní Kaskády podstatně méně, ale základní podstatné informace o provedeném hovoru zde jsou k dispozici.
  • Umožňena práce s dílčími úkoly.
  • Změny související s možností editovat koncepty zpráv a jejich odesílání, doplnění nového typu bloku - koncepty e-mailu
  • Ladění okolo registrace zákazníků do eShopu po kliknutí na odkaz doručený e-mailem.
  • Změny v obecných stylech které souvisí s eShopem - zobrazení podsložek v dlaždicovém vzhledu (zobrazení produktů jako ceníkový seznam), ladění prohlížeče produktu a pod.
  • Nový druh zobrazení seznamu produktů určený pro eShop.
  • Upravený náhled na produkt v eShopu.

• Vyhledávání objektů, fulltextový rejstřík

  • Rozšířena práce s fulltexovým rejstříkem
    Kromě automatické údržby fulltextového rejstříku byla doplněna i možnost uživatelské údržby fulltextového rejstříku pro efektivnější vyhledávání objektů.
    Tuto možnost využijete zejména u těch objektů, jejichž názvy s pomlčkami či mezerami nejsou pro automaticky vytvářený fulltextový rejstřík právě ideální (např. G O O D, s.r.o., Auto ... a.s., ...). Dále je možné do tohoto rejstříku zadat slova, která nemají s názvem nic společného (další identifikátory produktů, atd.).
  • Vylepšeno vyhledávání podle telefonního čísla
    Pole pro rychlé hledání objektů si nyní lépe poradí s telefonními čísly začínajícími předvolbou +0420 a různými formamy zápisu tohoto tel. čísla.
  • V poli pro rychlé hledání objektů lze nyní přidržením klávesy <Shift> dát pokyn, že vzorek má být chápán pouze a jedině jako část názvu a tím zamezit dalším variantám vyhledávání (např. hledání podle IČO, DIČ, rodného čísla apod.). Vyhledávání podle části názvu může výrazně pomoct k nalezení správného objektu (příp. skupině objektů) a zároveň tím omezíte zbytečné zatěžování serveru.
  • V poli pro rychlé hledání objektů přibylo nové písmenko "S" pro určení druhu objektu Smlouva (ale také objednávka ...), v rámci kterého hledání probíhá.
  • Optimalizace vyhledávání objektů podle slov ve fulltextovém rejstříku.

• Ostatní

  • Zobrazení uzlu "Veškeré produkty", "Veškeré kontakty", "Veškeré dokumenty", "Veškeré předměty, "Veškeré požadavky" je nyní konfigurovatelné
    U těchto druhů objektů lze očekávat velké množství objektů a při každém jejich zobrazení (všech objektů daného druhu) dochází ke zbytečnému zatěžování 602SQL serveru. Z tohoto důvodu je nyní možné v Konfigurace / Uživatelská nastavení / Uživatelské preference společné pro Kaskádu nastavit, zda se má pro daný druh v seznamu složek zobrazovat uzel "Veškeré ...". Toto nastavení hraje důležitou roli v oblasti optimalizace provozu.
  • V konfiguraci uživatelů a skupin je k dispozici nová karta Přehled provozu
    Karta Přehled provozu zobrazuje přehled přihlašování a odhlašování uživatelů Kaskády. Tyto informace se mohou hodit správci systému např. v situaci, kdy se na serveru stalo něco neočekávaného a je potřeba prověřit, kdo z uživatelů byl v danou dobu přihlášen. K dispozici je i sloupec Interval, který vyjadřuje dobu, po kterou byl program spuštěn (rozdíl okamžiku záznamu a ukončení).
  • U události zapsané do skupinového kalendáře lze nyní zadávat více účastníků. Dosud to nešlo.
  • Pojem Směrový kód banky
    Tento kód jednoznačně identifikuje bankovní ústav v rámci ČR.
    Dříve se pro něj používal název "Směrový kód". Vzhledem k obvyklému zjednodušení, které je vidět v systémech pro elektronickou komunikaci s bankami, upravujeme v Kaskádě název tohoto údaje také na zjednodušený "Kód banky" a ve stavovém řádku (resp. v plovoucí nápovědě) vysvětlujeme jeho úplný význam.
  • Výchozím filtrem v seznamu úkolů je nyní volba V řešení
    Tento filtr omezí seznam úkolů pouze na ty, které je nutné řešit, tedy úkoly do této chvíle nevyřešené. Pokud chcete zobrazit jinou množinu úkolů (např. pouze budoucí), přepněte se ve filtrovacím panelu na jiný Časový rozsah.
  • Při prvotním vytváření nové složky ve stromě složek je umožněna editace názvu
    V případě, že vytváříte novou složku ve stromě složek, je nyní umožněna editace názvu složky přímo ve stromě složek, aniž by bylo nutné otevírat její prohlížeč. Následná editace názvu je však podmíněna nastavením v uživatelských preferencích volbou Umožnit přímou editaci názvu složek, tak jak tomu bylo doposud.
  • V modulu Dlouhodobý majetek jsou v nástrojové liště nově k dispozici tlačítka pro zadání nového předmětu a majetku.
  • Nový účel dodávky - Pořízení zásob z konsig. skladu
    Slouží pro převod zboží z konsignačního skladu do firemního skladu a zároveň pro doplnění převedeného zboží na konsignační sklad.
  • Lepší inicializace datumů v kalendáři a deníku
    Pokud měl uživatel z nějakého důvodu na stanici jiné než aktuální datum, zobrazovaly se mu v kalendáři a deníku (po kliknutí na tlačítko včera, dnes nebo zítra) objekty z jiného dne. Nyní tomuto předcházíme tím, že se datum přebírá ze systémového data na serveru, kde se předpokládá, že je toto datum nastavené správně.
  • Ve filtrovacím panelu pro všechny třídy je nyní combo pro výběr šablon setříděné podle názvu šablon.
  • Pro tisk adresního štítku byly dosud definovány 4 rozměry štítků, nyní přibyl pátý pro formát A4, 2 sloupce po 7, 105x42,3 mm.
  • Převzetí jazyka od aktéra k protiobjektu
    Při vytváření nového objektu se nyní lépe přebírá jazyk od aktéra, který ovlivňuje především externí tiskové výstupy v cizích jazycích.
  • Kaskáda si nyní lépe vyradí se spuštěním 602XML Filleru na 64-bit windows.
    Pokud si 602XML Filler nainstalujete na jinou než standardní cestu, je potřeba tuto cestu zadat v Konfigurace / Pracovní stanice (tiskárna ...) / Aplikace 602Filler.
  • Provedena řada optimalizací chodu programu a úprava nastavování zámků pro ukládání, editaci a mazání objektů, která má za cíl snížit zatížení serveru a minimalizovat střety uživatelů při provádění uvedených činností.
  • V Start / Finance / Obraty na účtech přibyly nové volby v combu období
    Nyní jsou na žádost uživatelů nově k dispozici volby Měsíc - 2, Měsíc - 3, Měsíc - 4
  • Uživatelský náhled na objekt byl doplněn o možnost zobrazení údajů o aktérovi.
  • Sjednocení chování a vzhledu základních dialogů
    V Kaskádě existuje velká řada malých i velkých dialogů, které se doposud chovaly poněkud odlišně, co se týká vzhledu, pozicování a chování. Zaměřili jsme se na to, aby základní dialogy měly tyto společné znaky:
    • Zrušení maximalizace a minimalizace okna, kromě těch dialogů, ve kterých figuruje nějaká tabulka.
    • Zapamatovávání pozic a dalších údajů o posledním stavu okna.
    • Ošetření klávesových zkratek <Esc> (pro zavření dialogu, spojeno s tlačítkem Storno) a <Enter> (pro potvrzení dialogu)
    • Umístění tlačítek tak, aby v pravé spodní části figorovaly tlačítka Storno, OK, případně jinak pojmenované tlačítko potvrzující dialog (např. Zdanit, apod.). Nalevo pak figurují další "podpůrná" tlačítka jako Tisk, Help, apod.
    • Sjednocení pojmenování tlačítek, aby v jednom dialogu nebylo tlačítko pojmenované Storno, ve druhém Cancel a ve třetím Zavřít.

Novinky - verze 11

Novinky - verze 11, release 1